レポートの「2000字以内」はどこまで含むのか

参考文献・引用・図表・タイトルの扱いと、Wordでの数え方

レポートで「2000字以内」と指定されたとき、参考文献リストは含むのか、引用した部分はどうなるのか、タイトルと学籍番号は数えるのか。ここが曖昧なまま提出すると、字数不足や超過で減点されることがあります。

含む・含まないの一覧

判断に迷う項目は、「含める側」で計算しておくと失敗しません。含めて上限に収まっていれば、どちらの基準で採点されても超過にはならないからです。

「以内」と「程度」の違い

指定の言葉によって、許される幅が変わります。

「以内」の場合、極端に少ないのも評価を下げます。指定の8割は書くのが一つの目安です。2000字以内なら1,600字を下回らないようにしてください。

引用の扱い

引用した部分は字数に含まれます。ただし、字数を稼ぐために引用を長くするのは逆効果です。

レポートで評価されるのは、集めた情報ではなくあなたが考えた部分です。引用が全体の3割を超えると「調べただけ」という印象になります。引用は必要最小限にして、そのあとに「この指摘から何が言えるか」を自分の言葉で書くほうが、字数も内容も伸びます。

また、出典を示さずに他人の文章を使うのは剽窃にあたります。字数の調整以前の問題なので、引用箇所には必ず出典を付けてください。

Wordで正しく数える

Wordの文字数表示は、設定によって数える範囲が変わります。

表示の場所

画面下部のステータスバーに常時表示されています。詳しい内訳を見るには、「校閲」タブ →「文字カウント」を開きます。

注意すべき2点

• 「文字数（スペースを含めない）」を見る：Wordは「文字数」と「文字数（スペースを含めない）」の両方を表示します。日本語のレポートでは後者が実際の字数に近くなります
• 脚注の扱い：文字カウントのダイアログにある「テキストボックス、脚注、文末脚注を含める」のチェックで結果が変わります。脚注を字数に含めない指定なら、ここを外して数えてください

参考文献を除いて数えるには

参考文献リストを除いた字数を知りたい場合は、本文だけを範囲選択してください。Wordは選択範囲がある場合、その部分だけの文字数を表示します。

あるいは本文をコピーして当サイトのカウンターに貼り付ければ、貼り付けた分だけが数えられます。入力した文章はサーバーに送信されないので、未提出のレポートを貼っても外部に出ることはありません。

字数が足りないときの伸ばし方

内容を薄めずに増やすには、次の順で見直します。

1. 反対意見に触れる：自分の主張と逆の立場を一つ挙げ、それに対してどう考えるかを書く。これだけで200〜400字になり、論の説得力も上がります
2. 具体例を足す：抽象的な主張の後に、実際の事例やデータを一つ付ける
3. 前提の説明を補う：使っている用語の定義を明示する。専門用語を説明なしで使っている箇所は、読み手に不親切でもあります
4. 結論で射程を示す：この論が当てはまる範囲と、当てはまらない範囲を書く

逆に、同じ主張を言い換えて繰り返すのは避けてください。読めばすぐ分かりますし、字数を稼ぐ意図が透けます。

字数が超えたときの削り方

1. 前置きを削る：「本レポートでは〜について述べる」の類は、短くするか消しても通じます
2. 引用を要約に変える：長い引用を自分の言葉で短くまとめ直す。字数が減り、評価も上がります
3. 冗長な言い回しを直す：「〜することができる」→「〜できる」、「〜という点において」→「〜で」
4. 論点を1つ落とす：全部を薄く書くより、残した論点を深く書くほうが評価されます

よくある質問

指定が「A4用紙2枚」のときは何字ですか

書式によって変わるため一概には言えませんが、40字×36行の設定で1枚あたり約1,440字が目安です。ただし余白やフォントサイズの指定があればそれに従ってください。枚数指定の場合は、字数より見た目が指定どおり埋まっているかが優先されます。

参考文献が多いと字数が足りなくなります

参考文献リストは通常字数に含まれないので、リストを増やしても本文の字数は増えません。逆に言えば、参考文献を削っても本文の字数は減りません。字数調整は本文で行ってください。

英語のレポートで「1000 words」と言われました

英語は文字数ではなく単語数で指定されるのが一般的です。当サイトのカウンターには「単語数」の表示があるので、そちらを見てください。日本語には単語の区切りが無いため、日本語のレポートでこの数値を使うことはありません。